Protocolo y etiqueta en eventos de celebración corporativos

La organización de eventos de celebración corporativos implica la planificación, dirección y ejecución de un conjunto de actividades diseñadas para promover un ambiente festivo y de camaradería entre los empleados de una empresa.

Existen diversos tipos de eventos de celebración corporativos, tales como cenas de gala, fiestas de Navidad, cenas de fin de año, ceremonias de premiación y reconocimientos, entre otros.

En todos estos casos, la etiqueta y el protocolo son fundamentales para lograr una celebración exitosa y sin contratiempos. En este artículo, hablaremos acerca de algunos elementos clave que debemos tener en cuenta al momento de organizar un evento corporativo.

Higiene y vestuario adecuado

Antes de analizar aspectos relacionados con el protocolo, es importante señalar que una cuestión previa a tener en cuenta es la higiene y el vestuario adecuado por parte de los asistentes.

Se espera que todos los empleados que asistan a la celebración lleguen bien aseados y con un vestuario apropiado para el evento. La forma de vestir puede variar según el tipo de celebración, pero en general, se espera un atuendo formal.

Mesas y sillas

A la hora de planificar el evento, debemos asegurarnos de contar con espacio suficiente para ubicar las mesas y sillas necesarias para que todos los invitados estén cómodos.

Es importante tener en cuenta que la distribución de las mesas y sillas debe ser adecuada para que se puedan realizar las actividades programadas. También se recomienda que se distribuyan mesas pequeñas para fomentar la interacción de los invitados.

Invitaciones

Las invitaciones deben ser claras, precisas y dadas con la debida antelación para que los asistentes puedan organizarse para asistir. Se recomienda enviar la invitación como mínimo dos semanas antes del evento. En la invitación, se deben señalar la fecha, la hora, el lugar y el tipo de vestuario requerido.

Protocolo en la entrada

En la entrada del evento, se debe establecer un cordón de seguridad y un puesto de control para controlar el acceso de los invitados. Este puesto debe estar formado por personas capacitadas para dar la bienvenida a los invitados de manera cordial, así como para guiarlos hacia sus ubicaciones.

Protocolo en la mesa

La ubicación de los invitados en la mesa debe ser decidida por el equipo organizador del evento. Por lo general, se debe ubicar al anfitrión en un punto estratégico de la mesa, de manera que tenga una buena vista del salón y pueda interactuar con la mayoría de los invitados.

La colocación de los cubiertos debe seguir el protocolo internacional de etiqueta, comenzando por los cubiertos que se usarán al principio y terminando con los que se utilizarán al final.

Es importante señalar que el equipo de organización debe supervisar periódicamente el servicio de los platos y cubiertos, para evitar cualquier tipo de eventualidad.

Discurso de bienvenida y presentación de los invitados

En los eventos corporativos, es común que el organizador dé un discurso de bienvenida a los invitados, destacando la importancia del evento y la razón de la celebración. Además, se recomienda que se presente a los invitados de honor y se les dé la oportunidad de que se dirijan a los presentes.

Entre los invitados de honor que pueden estar presentes en un evento corporativo se encuentran clientes importantes, altos ejecutivos, personalidades del mundo empresarial, etcétera.

Entretenimiento y actividades

Para lograr una celebración exitosa, es importante tener actividades de entretenimiento que puedan adaptarse a los gustos de todos los asistentes. Dependiendo del tipo de evento, pueden haber juegos de mesa, música en vivo, shows de comedia o karaoke, entre otros.

Agradecimientos y entrega de reconocimientos

Ante todo, es importante que los asistentes se sientan agradecidos por el esfuerzo y trabajo que se ha dedicado a la organización de la celebración. Por lo tanto, es necesario que se agradezca la presencia de todos los invitados y se les haga saber que su presencia contribuyó al éxito de la celebración.

Si se trata de una ceremonia de premiación o reconocimientos, es importante que se realice de manera adecuada y de acuerdo con el protocolo de la empresa. Se recomienda que se entreguen los premios a los galardonados de manera cordial y que se haga énfasis en la importancia de su contribución.

En resumen, la organización de eventos corporativos requiere de mucha planificación y atención a los detalles. La etiqueta y el protocolo son fundamentales para lograr una celebración sin contratiempos. Hay que tener en cuenta que cada empresa puede tener su propio protocolo, por lo que es importante adaptarse a ello para lograr una celebración exitosa.